Manejo de Reuniones

• Conscientizar el sentido de inversión en la reunión (tiempo y recursos).
• Convocar con tiempo, aclarar:
  • Hora de inicio y hora final.
  • Objetivo de la reunión.
  • Agenda.
  • Participantes (e invitados).
• Tener una agenda clara y preestablecida:
  • Puntos fijos (recurrentes).
  • Puntos variables.
  • Puntos varios (no más de 2).
• Definir participantes (sólo los necesarios).
• Incluir invitado especial (si lo hay).
• Decidir si se escribe minuta o no.
• Definir quién recibe (adicionalmente a los participantes) copia de la minuta.
• Para un excelente desarrollo se deben establecer 3 roles dentro de la reunión.
• Hacer las tareas encomendadas.
• Mantener las reuniones cortas, útiles y motivadoras.
• Evaluar cada reunión (últimos 2 minutos).

Nota: Las 3 razones para una reunión son:

1. Compartir información.
2. Analizar situaciones y obtener feed-back.
3. Generar decisiones (construir).

El siguiente paso es establecer el Rol del Gerente en una reunión.